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装饰公司选择装修公司管理软件需要注意哪些要点?

装修管理软件选择正确,可为装饰公司带来显著的效益,如果选择不合理,那么软件不仅排不上用场,之前所有的工作也相当于白做,那么,装饰公司选择装修公司管理软件需要注意哪些要点呢?

1、装饰管理软件能够满足企业管理需求

对于初创的中小型装修公司来说,装饰公司管理软件只要有客户资料、设计图纸、销售合同、施工流程、装修业主沟通合作记录等功能就可以了,有这些功能主要是为了实现对客户档案进行管理,方便做后期的售后服务,其次是规范企业管理,提升装企在客户心中的形象,最后是为装企日后的互联网转型做准备。

而对于具有一定规模的装修公司或家装公司来说,就需要用到装饰公司管理软件的预算管理、设计管理、合同管理、材料管理与财务管理等。同时,也要有施工管理功能对项目施工的计划、项目施工日志、项目材料申备、材料领用与现场确认等进行管理,并与财务链接,实现财务数据的自动实时核算。对于大型的装修公司来说,则需要梳理企业内部的流程,选择可以提供定制开发的装修公司管理软件来满足企业的全方位管理需求。

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2、装饰管理软件是否实用?

什么叫软件是否实用呢?意思就是输入方便,不易出错、查询快捷。那种要培训很多次才能落地的装饰管理软件,就不能称之为实用。毕竟只有简单的东西,才能让人容易记住,容易掌握。所以,家装管理软件应该是操作便捷的。

3、装饰管理软件是否支持多终端应用

装饰企业在外工地多,人员也大多分散。传统的本地软件不便于在外人员进行数据录入与查询,数据不能实现实时共享,各类信息的采集与分析也存在时差,这对装企的发展造成了一定的影响。因而无论是咱们装修公司、家装公司还是工装公司,在选择装饰管理软件的时候,一定要选择能够实现多终端应用的装修管理软件。能够满足企业多终端应用的软件不仅能够加快企业对装修管理软件的应用速度与应用广度,对装饰企业内部的各个环节进行把控,更能够满足数据的实时录入与统计分析数据的实时呈现,为企业发展提供有利的决策依据。

4、装饰管理软件是否简单易学

现在很多的装饰管理软件号称功能强大,但是操作复杂,步骤繁琐,实用性差根本没起到节约时间的作用,反而造成行政工作效率低下。操作过于繁琐,针对装饰公司形同虚设,无法驾驭。

5、装饰公司管理软件的成本核算是否及时精准

装饰企业涉及到人、财、物等纷繁复杂的数据管理,每一个项目中的每一个施工、每一笔费用项都涉及到成本核算。人工进行成本核算,工作效率太低,核算不及时,准确性也无法保证。管理者更是无法了解到实时、准确的项目成本。因而,装修企业在选择装饰管理软件时,一定要关注其成本核算是否精准,材料成本是否能够细化到每一个预算项?人工成本、其他相关费用及提成是否能够落实到每一个项目,并动态生成利润报表?

6、装饰公司管理软件能否为企业提供数据分析服务

随着装饰企业数据不断累积,如何更有效的利用这些数据,从中提炼出有价值的数据?其它同类软件只会固定几种查询、分析方式,想要从原有数据中找出有用的信息非常困难,而云管家装饰管理软件的强大的查询,分析功能可以使企业信息价值最大化,为企业管理层提供全面、准确、及时的分析报表。

7、装修公司管理软件是否有持续的售后服务

现在很多客户对软件的售后服务没有什么概念,也意识不到服务对装饰企业应用软件的帮助。对于装修公司这样组织架构复杂的公司来说,选择装修公司管理软件时,不仅要看软件的功能,还要选择有持续的售后服务的软件供应商。装修公司的人员流动性大,软件的培训成本高,但如果有持续的售后服务支撑,可以降低咱们装修企业的培训成本。一个装修公司能否顺利地将装修公司管理软件用起来,需要强有力的售后服务支撑。因而咱们装修公司在选择装修公司管理软件的时候要综合性地考察,毕竟装修管理软件的应用直接关系到咱们装修公司的发展。

那么装企如何选择适合自己的管理软件?

1、选好软件公司

如今的软件行业入门门槛变低,而长期经营的障碍却很高。如果选择一些不靠谱的装修管理软件公司,后期容易出现重要数据泄露等问题。所以在挑选公司的时候一定要选择经验丰富、服务稳定的公司。

2、对比家装管理软件

对于装饰企业而言,装修管理软件是贯彻装企发展过程的重要辅助工具,它要既能满足当前装饰企业的发展需求,又要满足未来发展多样化的需求。这就要求家装管理软件质量稳定且维护容易,选择的产品能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易,这有利于家装企业更好更快地发展。

3、查看售后服务

开发产品的能力与建立一个机制完善的售后服务团队的能力是不同的,因此,家装企业必须将软件公司是否拥有完善的售后服务机制,可提供满足其各种及各地需求的服务,与“选公司”、“比产品”一样,列为重要的评估项目。

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